La clôture comptable ressemble trop souvent à un sprint de dernière minute. Le système OHADA (SYSCOHADA révisé) est exigeant mais prévisible — et une clôture sereine se joue toute l'année. Cinq réflexes.
1. Rapprocher au fil de l'eau, pas en bloc
Un rapprochement bancaire fait chaque semaine prend quelques minutes ; le même fait en une fois à la clôture prend des jours. Traitez la pièce quand elle arrive, avec son justificatif attaché.
2. Attacher le justificatif à la pièce, tout de suite
Une écriture sans pièce est une écriture fragile. Rattachez le document au moment de la saisie, scanné ou importé, visualisable et réimprimable.
3. Suivre les amortissements et provisions en continu
Un plan d'amortissement tenu tout au long de l'exercice évite le rattrapage massif à la sortie du bilan.
4. Garder l'œil sur la balance âgée
Suivre la balance âgée clients et fournisseurs en continu, c'est aborder la clôture en sachant déjà ce qui est recouvrable, douteux, ou dû.
5. Anticiper le calendrier fiscal
Les échéances OHADA et fiscales ne bougent pas : elles se planifient. Au Gabon, cela veut dire aligner ses réflexes sur les échéances de la DGI et le CGI en vigueur.
La logique de fond
Une clôture sereine est affaire de saisie propre, en continu, avec ses pièces — ce que porte une plateforme dont la Finance OHADA est native, en XAF. ANAGA, conçu par Essaka Engineering, tient cette discipline pour vous tout au long de l'exercice.